Viviane Claisse
ProCONSULTANTE INDEPENDANTE EN OPTIMISATION DES FLUX ADMINISTRATIFS
- Contacter
- Signaler
- Partager
Description de Viviane Claisse
Qui suis-je ?
Aujourd’hui, à 63 ans, j’ai vraiment envie de faire profiter mes clients de mon expertise !
C’est vraiment trop jeune pour s’arrêter de travailler !
Aussi, forte de mon expérience en coordination et organisation de plus de 20 ans dans un grand groupe international, et également au sein d’une PME et de deux associations, j'accompagne les petites et moyennes entreprises.
J' optimise l'organisation des flux administratifs et procédures ; j'accompagne la mise en place de gestion électronique de documents pour générer des gains de temps, de la performance, ceci dans le respect des procédures,
! Concentrez-vous sur votre métier, tout en conservant la qualité !
Offres de Viviane Claisse
CONSULTANTE INDEPENDANTE EN ORGANISATION ET FLUX A…
Mon offre : Consultante indépendante, j'interviens auprès de PME-PMI. J'optimise l'organisation, les flux administratifs, les procédures, la documentation nécessaire aux clients pour générer des gains de temps et de performance.
J'accompagne à la mise en place d'une gestion électronique de documents.
Mon objectif : Permettre au dirigeant de se consacrer pleinement à son coeur de métier !
Mon expérience : 20 ans en organisation et coordination dans un groupe international (Chimie/Parfumerie) et au sein d'une PME (communication graphique).
Mon savoir-faire : J'établis un diagnostic de votre organisation administrative, vous propose des ajustements et nous déterminons ensemble le plan d'actions.
Détail de mon offre :
✳Un premier rendez-vous sans engagement avec le dirigeant et/ou le responsable opérationnel pour évaluer vos besoins et vos priorités
✳ 1er Package Audit : Rencontre avec le/les responsables opérationnels (Administration - Atelier) afin de permettre une réflexion sur les améliorations possibles
La rédaction d'un rapport / cahier des charges avec une proposition d'aménagements suivi d'un rendez-vous avec remise d'un rapport de la proposition.
✳ A la carte :
Rédaction de procédures
Dématérialisation (Gestion électronique de documents) avec rencontre les responsables opérationnels (Administratif/Atelier) afin de définir l'indexation.
Interface avec le fournisseur de Ged.
Informatisation de documents
Accompagnement des équipes au changement
SAV forfait de 1 mois avec RDV hebdomadaire afin de réaliser les ajustements.
Compétences et mots-clés
- Sens de l'organisation
- Prise de décisions
- Autonomie
- Esprit d'écoute
- Esprit d'analyse
- Esprit de synthèse
- + 2
Expériences & Missions réalisées
- MMaison des Cadres du Loiret
Gestion des contacts entreprise
De octobre 2019 à aujourd'huiDéveloppement du réseau : Rencontre avec des entreprises de la région.
Membre du groupe de travail contact entreprises
- PPubligraphie
Audit interne
De novembre 2018 à juin 2019La problématique de l'entreprise :
Le manque d'optimisation des flux de documents et également de procédures.
Mes 3 actions les plus marquantes pour ce client ont été :
La création, la rédaction et mise en place de procédures qui ont permis d'uniformiser et simplifier le travail des collaborateurs
La dématérialisation des documents avec la mise en place d'une GED (Gestion électronique des documents) qui a favorisé la suppression de dizaines de classeurs et dossiers
La création de documents totalement informatisés comme les Bons de commande clients, fournisseurs, les tarifs etc...