Tifany LE SANT

Mon expertise et ma polyvalence permettront à vos équipes d’acheteurs de se concentrer sur leurs missions les plus importantes. Ma connaissance des méthodologies achats et de l’ensemble des étapes d’un process achat sera un véritable atout pour vos équipes. Je prendrai en charge la préparation des process achats, le suivi des fournisseurs, la régie administrative et la logistique des achats.

Préparation des process achats (Rédaction des comptes rendus de réunions entre les équipes d’acheteurs et les directions métier de l’entreprise, Elaboration des cahiers des charges en collaboration avec les équipes d’acheteurs, Réalisation d’une veille marché pour les équipes achats : Détection des informations stratégiques pour l’entreprise, analyse des facteurs clés d’évolution du marché).

Suivi des fournisseurs (Interlocuteur des fournisseurs, j’apporterai un soutien opérationnel permanent afin d’identifier rapidement les nécessités d’action ou de réaction de la part de l’entreprise. (Incidents qualité, problèmes de facturation, etc.), mise à jour de la base de données fournisseurs en intégrant les nouvelles données du marché, identification des risques fournisseurs potentiels)

Gestion administrative des achats (réalisation des achats pour des familles de produits ou de services non stratégiques pour l’entreprise et ne nécessitant pas de consultations complexes, suivi des dossiers de consultation réalisés par les acheteurs, participation aux négociations avec les acheteurs lorsqu’un appui est nécessaire, gestion des bons de commande, suivi de la facturation, appui dans le traitement des litiges.)

Suivi administratif et logistique des achats (Réalisation et mise à jour des tableaux de bord des acheteurs, analyse des évolutions de performance achats, suivi des planning achats d’un point de vue administratif, veille pour les équipes d’acheteurs au bon déroulement des process logistiques).

Mon expertise en marché de travaux me permets de vous proposer une offre de l'écriture du mémoire technique jusqu'au suivi spécifique à ce type de marché (OS, PV de réception, décomptes etc..)

Analyse du dossier

Analyse du DCE (dossier de consultation des entreprises)

Réalisation d'un tableau résumant l'ensemble des documents demandés avec les spécificités attendus pour chacun.

Réalisation d'un planning prévisionnel pour vos équipes.

Animation d'une réunion de présentation avec les différents acteurs afin de définir les tâches à effectuer et les éventuelles questions à poser aux acheteurs.

Aide à la réponse

Collecte des documents admnistratifs auprès de vos collaborateurs.

Rédaction des documents de candidature type DC1 et/ou DC2.

Rédaction et/ou relecture du mémoire technique avant transmission.

Vérification de l'ensemble des éléments avant transmission afin de palier à toute élimination pour irrégularité.

Transmission et suivi de la réponse

Transmission de l'offre par voie dématérialisée (obligatoire depuis le 1er janvier 2018)

Suivi de la procédure.

En cas d'attribution, accompagnement possible pour le suivi du marché (traitement des actes de sous-traitance, veille au respect des délais applicables au marché de travaux concernant les PV de receptions et décomptes)

Expertise et connaissance des procédures.

Analyse des besoins

Passation et gestion des procédures de marchés publics

Réalisation complète ou partielle des Dossiers de Consultation des Entreprises

Rédaction des avis de publicité (JOUE et hors JOUE)

Audit de vos procédures de marchés publics

Suivi de marché dont le suivi spécifique aux marchés de travaux (avenant, levée d'option, calcul/application de pénalités, contrôle de décompte généraux, traitement de réclamation,..)

etc...