Amandine TORTAROLO
ProSpécialiste en gestion administrative
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Description de Amandine TORTAROLO
Time is money !
J'accompagne les chefs d'entreprise de petites structures dans leur gestion administrative afin de leur libérer du temps pour qu'ils se consacrent au développement de leur activité.
Offres de Amandine TORTAROLO
Gestion administrative
J'offre un soutien à la direction en gérant leur agenda, leurs déplacements, en organisant les événements liés à leur entreprise
Assistance aux Ressources Humaines
J'effectue le suivi des formations des salariés, je vous assiste dans les recrutements, je gère les entrées et sorties des salariés...
Gestion des achats
J'optimise le process des achats, j'effectue le suivi de la relation avec vos fournisseurs, je gère les stocks et apporte mon aide dans les inventaires.
Compétences et mots-clés
- Conformité RGPD
- Back-office
- Adminsitration des ventes
- Gestion des stocks
- Préparation à la comptabilité
- Relation Clientèle
- + 15
Expériences & Missions réalisées
- Novactifs Patrimoine
Responsable conformité et back-office
De mars 2014 à mai 2020- Respect de la réglementation des autorités de contrôle
- Mise en place des procédures réglementaires
- Rédaction des documents réglementaires
- Traitement des réclamations
- Veille réglementaire
- Traitement des diverses tâches de Back-Office
- En lien avec les CGP : Contrôle et analyse des demandes et des documents liés à la vie des contrats : souscriptions, versements, avances, rachats...
- Vérification de la complétude des dossiers avant l'envoi aux partenaires
- Suivi de l'avancement des opérations avec les partenaires
- Proposition d’amélioration des process
- Areas assurances
Collaboratrice d'agence d'assurances
De avril 2011 à mars 2014- Suivi des dossiers des clients : élaboration des devis et des contrats d'assurance, facturation et relance des impayés
- Conseil auprès de la clientèle
- Gestion de l'agenda et des déplacements de l'agent général
- Prospection commerciale
- Accueil physique et téléphonique
- C.A. Communication
Assistante communication
De octobre 2008 à avril 2011- Organisation des formations pour les clients pour gérer leur site internet
- Création d’habillage de sites internet et de leur contenu (Joomla)
- Réponse à appel d'offres
- Comptabilité de l'agence
Formations & Certifications
- Ackware
Préparation au test BRIGHT
De 2020 à aujourd'huiBusiness English
- AADPROX
Séminaire d'intégration
En 2020Jour 1 : Formation Réseau
- Le réseau Aadprox
- Les valeurs du réseau et les supports juridiques mis à disposition,
- Les outils mis à disposition,
- Assistance au choix du statut.
Jour 2 : Formation métier :
- Le métier Aadprox,
- Maîtrise du pack 1 : sécurité,
Maîtrise du pack 2 : performance.
Jour 3 : Formation GED :
- Découverte de la GED,
- Maîtrise de la GED.
Jour 4 : Formation métier et commerciale :
- Établir un devis,
- Maîtrise de la lettre de mission et des conditions générales de vente.
Jour 5 : Coaching commercial :
- Prendre confiance en soi,
- Bâtir un argumentaire de vente.
- Bärchen
Certification AMF
En 2018Examen certifié par l’AMF