Wonder Secrétaire
Secrétaire / Assistante administrative
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Description de Wonder Secrétaire
J'ai créé Wonder Secrétaire : une société de secrétariat externalisé à destination de petites entreprises, artisans ou indépendants. Nous proposons des missions au niveau administratif, gestion du personnel, petite comptabilité, communication et bien plus encore ! 💥
📍Domiciliés à Marseille, nous souhaitons rester proche de nos clients. Bien que notre activité s'effectue à distance, nous pouvons aussi intervenir sur site. Nous visons principalement une clientèle implantée dans les Bouches-du-Rhône, mais les marseillais ayant le sens de l'hospitalité, nous acceptons tous les entrepreneurs dans le besoin. 🤝
Combien de chefs d'entreprise ont mis la clé sous la porte ou ont perdu la passion de leur métier à cause du temps et de l'argent perdu sur la gestion de leur société ? Beaucoup trop !
Alors ne devenez pas comme eux et confiez-nous les tâches qui vous tracassent. Une offre sur-mesure et sans engagement pour répondre à vos besoins occasionnels ou réguliers. 💼
Offres de Wonder Secrétaire
Autres missions
N'hésitez pas à nous contacter pour tout type de mission, nous réalisons des devis sur-mesure afin de répondre au mieux à vos besoins.
Communication et Organisation
Quelques exemples de mission :
Création flyers, cartes de visite etc
Création charte graphique entreprise
Création powerpoint
Gestion pages Facebook, Instagram, LinkedIN, Twitter
Organisation de réunions, séminaires, déplacements, événements
Envoi d’invitations numériques ou physiques
Impression toutes sortes de documents
Soutien commercial / administration des ventes
Quelques exemples de mission :
Prise de rendez-vous
Saisie des devis, commandes, factures
Relance et suivi paiement
Création et mise à jour de fichiers (fournisseurs, clients, produits, partenaires)
Préparation des paiements aux fournisseurs
Prise en charge des tâches de votre secrétaire pendant ses congés annuel
Compétences et mots-clés
- Accueil téléphonique
- Gestion administrative
- Gestion du courrier
- Gestion agendas
- Gestion des conflits
- Encaissement et rapprochement bancaire
- + 7
Expériences & Missions réalisées
- MMes expériences
Secrétaire de direction
De septembre 2011 à aujourd'huiJ'ai effectué de nombreux stages et me suis construite une solide expérience d'environs 4 ans en les cumulant avec mes différents emplois.
- Accueil téléphonique,
- Gestion du courrier,
- Gestion des agendas,
- Gestion des conflits,
- Rapprochement bancaire,
- Reporting achats/ventes
- Gestion des réseaux sociaux, newsletters, site internet
- Gestion du personnel,
- Recrutement,
- Organisation de réunions ou séminaires,
- Organisation de conseil d'administration.