Identifier les organismes et les interlocuteurs
Prendre en charge les formalités telles que le renouvellement de CNI du passeport, certificat d'immatriculation, déclaration auprès des administrations...
Se déplacer si besoin dans les locaux des services administratifs
Mettre en place un calendrier des échéances administratives
Je m'engage à contacter les clients dont les factures sont impayées par mail et/ou téléphone.
Je tiens un tableau de bord pour suivre ces clients et ainsi faire les relances en temps voulu.
Organisation et classement de vos documents
Scannérisation de vos documents
Archivage de vos documents
Frappe de courrier
Gestion de votre boite mail
Saisie de vos données (questionnaires, formulaires, enquêtes...dans un tableur
Préparation comptable pour l'année 2021 en vue du bilan comptable de la société. Démarche administrative auprès du Greffe.
Assistante auprès du dirigeant pour ses démarches administratives, sa préparation comptable pour préparer son bilan (rapprochement bancaire, récupération de ses factures de ventes et d'achats, déclaration TVA)
Assistante commerciale et administrative auprès des stagiaires. Montage des dossiers de rémunération, conseil en formation, gestion du dossier administratif du stagiaire de son entrée à la sortie de formation, montage des dossiers pour les OPCA...
En apprentissage 1 an au sein de l'entreprise Orange pour préparer le diplôme Bac+2 spécialité ZLIN (Zone Logement Immeuble Neuf). J'ai appris à intégrer la fibre depuis le réseau existant au pied de l'immeuble, jusqu'aux appartements.
Secrétariat et comptabilité