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pour consulter la liste des prestations que je peux proposer en Assistance administrative et commerciale, Secrétariat, Préparation à la comptabilité, Gestions des achats et des ventes, Assistance à la gestion financière.Secrétariat, télé-secrétariat, classement, prospection téléphonique, relecture de documents, rédaction et mise en page de documents,
Prise en charge des démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, Impôts…),
Aide à la constitution de dossiers (appels d'offres, demandes subventions, projets, ...),
Gestion d'agenda et Organisation d'évènements (séminaires, inaugurations, déplacements ...)
-Administration des ventes :
Gestion des devis,
Commandes et factures de ventes,
Relance des factures impayées et suivi des litiges,
Suivi des factures et relance de paiements, suivi de la trésorerie…
-Administration des achats :
Passage et suivi de commandes fournisseurs,
Règlement et suivi des factures fournisseurs et inventaires,
Relations avec vos partenaires (experts-comptables, banques, assurances...),
Négociation des contrats et abonnements, ...
-Assistance de la gestion RH :
Préparation à la paie (suivi des absences et des congés),
Gestion administrative du personnel
Suivi des notes de frais...
-Préparation à la comptabilité :
Classement et archivage des documents pour préparer la comptabilité,
Gestion des notes de frais,
Relation avec le cabinet comptable
Assistance pour répondre aux questions posées par l'expert-comptable (recherche de documents comptables, pointages des relevés bancaires, de la caisse ...)
Vérification et pointage des grands livres comptables pour la préparation du bilan pour l'expert-comptable
Saisie de la caisse, des factures et des notes de frais sur vos outils de gestion administrative
Logiciels connus : MEG, Quadratus, Cegid, ACD