Relecture et correction de tous supports :
courriers/dossiers divers,
support de formation,
articles,
livre,
...
gérer, rédiger courriers / e-mails
établir dossiers divers
trier, classer dossiers papiers / numérique
archiver
Planifier rdv
Organiser déplacements / réunions
Pointer justificatifs d'achats avant envoi au service comptabilité
Saisir devis / factures
🔎 Gestion administrative :
✔ gestion de courriers/mails ;
✔ rédaction/correction de comptes-rendus, courriers, dossier divers ;
✔ saisie de documents ;
✔ tri, classement, archivage ;
✔ ...
🔎 Gestion commerciale :
✔ pointage bancaire avant envoi au service comptabilité ;
✔ coordination de planning, prise de rdv ;
✔ organisation de déplacements / d'évènements ;
✔ saisie de devis/factures ;
✔ relance d'impayés ;
✔ ...
Intermédiaire de confiance entre le/la gérant.e et le service social/comptable de l'entreprise : je fais le lien entre les deux pour communiquer, établir, trier, classer les éléments.
Collaboratrice principale de la gérante, j'ai assuré durant plus de 6 ans le suivi et la gestion administrative et financière de la société et des dossiers clients.
J'ai été l'intermédiaire principale entre les intervenants extérieurs (fournisseurs, artisans, entreprises, clients...) et la maître d’œuvre.
J'ai également pu m'expérimenter sur le volet ressources humaines de l'entreprise (recrutement du personnel ; organisation des dossiers formations...) ; ainsi que sur l'organisation d'évènements, de déplacements...