Prescillia Magliolo
Assistante administrative, commercial, RH et comptabilité
- Contacter
- Signaler
- Partager
Description de Prescillia Magliolo
Diplômée d’un BTS Comptabilité et gestion des organisations et forte de 8 ans d’expériences dans le domaine de l’administratif ( commerciale, comptabilité, ressources humaines…) dans des secteurs variés tels que l’automobile, l’aéronautique… Je saurais m’adapter à votre activité et vous faire bénéficier d’un suivi administratif de qualité.
A votre écoute, je suis réactive, disponible, sérieuse, et vous libère des heures/des jours à consacrer à votre activité.
En quelques mots: Professionnalisme, rigueur, compréhension, bienveillance et confidentialité.
Mon but étant de vous soutenir en vous fournissant des services de qualité au plus proche de vos besoins.
Admin + services est une société de services et de conseils aux entreprises et aux particuliers.
Admin + services vous propose ses services afin de vous libérer du temps pour vous recentrer sur votre cœur de métier.
Je vous propose une gamme de services allant de la plus courante à la plus complexe en offrant toujours un travail rigoureux et de qualité dans les domaines suivants:
Gestion administrative
Gestion commerciale
Gestion du personnel
Gestion financière
Site internet:
https://adminplusservices.wordpress.com/
Page facebook:
https://www.facebook.com/ASSISTANTEADMINISTRATIVEADMINPLUSSERVICES
Profil linkedin:
https://www.linkedin.com/in/prescillia-magliolo-958747223/
Métiers
- ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES ET ADMINISTRATIVE
- Assistante administrative et financière
- Assistante commerciale
Offres de Prescillia Magliolo
FINANCE/ COMPTABILITE
• Pointage de relevés bancaires
• Calcul de la TVA
• Règlement de vos factures
• Préparation comptable
• Lien avec comptable et expert-comptable
• Création et tenue de tableaux de bord (trésorerie, rentabilité …)
• Gestion de notes de frais
• Diagnostic et conseils d’optimisation des coûts (assurances, téléphone, électricité…)
Cette liste n’est pas exhaustive, n’hésitez pas à me demander.
Ressources humaines
• Déclaration d’embauche (DUE)
• Rédaction contrats de travail
• Saisie et gestion des pointages
• Déclaration des AT / AM
• Suivi des congés et des formations du personnel
• Préparation éléments de paie
• Établissement des notes de frais
• Courriers divers
Cette liste n’est pas exhaustive, n’hésitez pas à me demander.
COMMERCIAL
• Élaboration / suivi des devis
• Gestion de votre facturation
• Gestion des contrats clients et fournisseurs
• Passation et suivi de commande fournisseurs
• Suivi de vos échéances
• Relance de vos impayés
• Renégociation de vos contrats
• Rédaction de plaquettes publicitaires, flyers, carte de visites…
• Réseaux sociaux
o Création de votre page ou groupe
o Entretien de votre présence sur les réseaux selon vos besoins et objectifs
o Mise en page de vos pubs sur les réseaux
o Facebook, Linkedin, Instagram
Cette liste n’est pas exhaustive, n’hésitez pas à me demander.
Compétences et mots-clés
- Gestion administrative
- Gestion commerciale
- Gestion administrative du personnel
- Gestion Ressources Humaines
- Gestion comptable
- Gestion financière
Expériences & Missions réalisées
- AADMIN PLUS SERVICES
DIRIGEANT
De octobre 2021 à aujourd'huiGestion administrative
Classement/ Numérisation/Archive documents
Tri, gestion et rédaction de courriers,
Traitement des mails
Création et envoi Mailing
Gestion de plannings, d’agendas et prise de rendez-vous
Notes de service, de modes opératoires
Gestion commerciale
Elaboration / suivi des devis
Gestion de votre facturation
Gestion des contrats clients et fournisseurs
Passation et suivi de commande fournisseurs
Suivi de vos échéances et relance de vos impayés
Renégociation de vos contrats
Rédaction de plaquettes publicitaires, flyers, cartes de visite…
Réseaux sociaux
Gestion du personnel
Rédaction offre d’emploi/ traitement des candidatures
DUE et contrats de travail
Saisie et gestion des pointages
Déclaration des AT / AM
Suivi des congés et formations du personnel
Préparation paie
Notes de frais
Gestion Financière
Pointage de relevés bancaires
Règlement de vos factures
Préparation comptable
Lien avec comptable et expert comptable
Création et tenue de tableaux de bord
- FFREGATE AERO SUD
Assistante RH et comptable
De février 2016 à juillet 2021Comptabilité
L’enregistrement quotidien des opérations comptables
Traitement des factures (clients ou fournisseurs)
Traitement des opérations bancaires
Préparation à la déclaration de TVA
Facturation client et relance
Suivi des charges fixes/ rentabilité
Etat mensuel de la situation comptable
Préparation de la clôture des comptes annuels
RH
Recrutement de personnel (dépôt offre d'emploi, traitement des candidatures,entretien ...)
DPAE et contrat de travail
Rédaction des fiches de postes
Élaboration solde de tout compte
Suivi salarié itinérant secteur France ( gestion des variables de paie,calendaires ...)
Élaboration des paies et vérification
Déclaration arrêt maladie/ AT
Suivi des formations
Organisation élection des délégués du personnel
Suivi des entretiens professionnels