Je coordonne la logistique sur place, les prestataires. Cela peut être sur un salon, ou sur des Meetings aériens.
J'accompagne des groupes pouvant aller jusqu'à 60 pax, lors de séminaires/voyages/incentives... Partout en France et à l'étranger (anglais courant et habitude des voyages)
Je viens renforcer un Chef de Projet en agence pour tout ce qui concerne la production de l'événement (logistique, hébergement, transferts, restauration, recherche prestataires...)
Jusqu'à 3 groupes de 6 pax à gérer en même temps (brief, aide ponctuelle, indices, débrief...)
- Repérage des lieux et mise en place (plénière, accueil, restauration…)
- Coordination globale, suivi technique de la plénière en visio avec le siège
- Suivi budgétaire
- Suivi de production
- Montage soirée de Gala en moins de 3 heures...
- Coordination sur site
- Tour Leading
Responsable de 7 groupes de 60 pax :
- visites touristiques
- "drive in" dans la campagne sicilienne en voitures de collection
- soirée de Gala
- 3 soirées
- 1 cérémonie
- 1 journée bateau
- 1 journée plage