Relecture et correction documents d'édition (articles, journal interne, catalogue, roman, mémoire)
Saisie de données, mise en page Word, Excel, Powerpoint
- Accueil bénéficiaires, traitement demandes mails
- Prise de renseignements demandes de services
(saisie données bénéficiaires et fiche animal)
- Suivi pensions animaux en appui de la coordinatrice
> Etablissement contrats pension et services à domicile,
contrats de famille d'accueil
> Préparation débuts et fins de pensions
> Suivi plannings prévisionnels pension
> Facturation services de pension et services à domicile
> Tenue registres : pension, santé (recueil données)
- Elaboration, analyse bilan mensuel / annuel des pensions,
bilan visites bénévoles et bénéficiaires
- Elaboration, mise à jour des outils informatiques internes :
fiche de renseignements, fiche de soins, règlement intérieur, plan de nettoyage, affichages
- Reçus fiscaux
- Relecture dossiers subvention, outils communication
Compétences :
polyvalence, rigueur, esprit de synthèse, sens de l’écoute, outils informatiques
Saisie et mise en page de documents :
> Word (courriers, notes internes, comptes rendus réunions clients),
> Excel (plannings, tableaux, graphiques),
> Powerpoint (recommandation stratégique).
Accueil, tenue du standard : ± 40 lignes Est + permanence agences Ouest
Traitement courrier, envois express
Prises de notes réunion hebdomadaire, rédaction du compte-rendu
Planning hebdomadaire équipe créative selon prévisions horaires commerciaux
Réponse appels d’offres : constitution /vérification du dossier administratif
Mise à jour fichiers agence (collaborateurs, clients, fournisseurs, prospects)
Réservation trains et hôtels
Aide à la comptabilité : saisie devis, commandes et facturation
Assistanat des directeurs et chefs de publicité (relecture, recherches benchmarks,…)
Apprentissage des méthodes de relecture d’un document d’édition
Compétences : polyvalence, rigueur, réactivité, outils informatiques
Formation sur 3 jours
Attestation de Connaissances pour les Animaux de Compagnie d'Espèces Domestiques
Apprentissage dactylographie
Formation aux logiciels Word, Excel
Mise en situation, stages en entreprise
Apprentissage techniques, savoir-faire du métier de secrétaire polyvalente