M L Lamah
Assistante Administrative indépendante et Consultante en Recrutement
- Contacter
- Signaler
- Partager
Description de M L Lamah
Vous êtes PROFESSIONNELS : artisans (tous corps de métiers manuels confondus), professionnels libéraux, infirmières et infirmiers, médecins généralistes ou spécialisés, restaurateurs, Boulangers, paysagistes, etc..... les démarches administratives occupent plus de la moitié de votre temps? Vous voulez vous débarrasser de ces tâches sans valeur ajoutée pour vous et vous consacrer uniquement à votre cœur de métier, pour être plus efficace? Vous cherchez désespérément de l'aide? Et vous ne savez surtout pas vers qui vous tourner, à qui confier ses tâches administratives sans les contraintes d'embauche d'un personnel administratif?
Vous tombez bien!!! Je propose des services d'aide administrative diverses et variés.
Je vous propose d'être votre secrétaire privée pour vous accompagner dans votre gestion administrative. Je vous propose donc:
- D'effectuer la gestion administrative courante de votre entreprise à savoir:
Gérer l'accueil téléphonique de votre entreprise
Gérer les prises de rendez-vous
Gérer votre agendas
Gérer vos mails et vos courriers
Faire vos copies, Scan, numérisation, classement et archivage de vos documents (missions à effectuer dans votre entreprise quelques jours de la semaine selon vos choix...)
- D'effectuer la gestion commerciale à savoir:
Faire vos devis et Factures
Gérer les relations avec vos fournisseurs
Gérer les relances clients
Gérer les réclamations de vos clients
Etre l'intermédiaires avec les organismes sociaux avec qui vous collaborer,
Gérer vos dossiers de demande de prise en charge pour une éventuelle formation à venir
De gérer toutes vos démarches administratives avec les différentes administrations, Liste non exhaustive, je m'adapte aux besoins de chacun.
Vous êtes PARTICULIERS, vous n'en pouvez plus des démarches administratives? Il faut gérer les courriers, gérer les mails, coordonner les différentes interventions s'effectuant à votre domicile (aide ménagère, aide soignante etc), Je vous propose mes services..
Offres de M L Lamah
Consultante en Recrutement
Consultante en recrutement, j apporte mon aide aux chefs d entreprises en trouvant le candidat dont ils ont besoin pour occuper un poste.
En me confiant cette mission de recrutement, c est la garantie d une tranquillité d esprit assurée.
Du sourcing jusqu'à la phase de présentation du candidat, un suivi et un rapport vous est détaillé à chaque phase.
Vous ne savez pas où chercher et trouver vos futurs collaborateurs, faites appel à mes services.
N hesitez pas de me contacter au besoin.
Cordialement
Assistante Administrative indépendante
L'administratif, vous n'y échapperez absolument pas ! Devis, factures impayées, vos relances non faites, vos documents envahissent votre bureau... Tout cela vous prend du temps et vous perdez de l'argent ! Vous ne pouvez pas employer une secrétaire à temps plein ? Faites appel à une secrétaire indépendante pour vous libérer du temps et vaquer simplement à votre coeur de métier, ce que vous savez faire le mieux!
GESTION ADMINISTRATIVE
Gestion de vos mails et courriers
Gestion de vos Appels téléphoniques: transférez sereinement vos appels téléphoniques afin de vous consacrer pleinement à votre clientèle ou vos patients
Classement de vos documents
Frappe, mise en forme, relecture, changement de format numérique et correction de vos documents et dossiers administratifs.
Mise en ordre de vos factures clients/fournisseurs, tickets, frais de déplacements et identification des documents manquants,
Transmission de vos pièces justificatives (facture et autres pièces comptables) à votre comptable ou à votre service de comptabilité interne.
Organisation de vos déplacements professionnels
Vous envisagez suivre une formation? Je m'occupe de la gestion de votre dossier de formation, du plan de formation de votre entreprise et je suis de près votre demande de prise en charge,
Vous voulez envoyer un de vos salariés, ou plusieurs salariés suivre une formation, je m'occupe de faire la demande des dossiers de prise en charge auprès de l'ocpo auquel vous cotisez, du montage des dossiers aux paiement des frais de formation par l'opco. Je serai l'intermédiaire entre les Opco et les centres de formation.
GESTION COMMERCIALE
Facturation de votre clientèle
Relance des paiements qui vous sont dus
Vérification des factures de vos fournisseurs
Conception et mise à jour de vos bases de données
Planification de vos rendez-vous sur agenda partagé
Suivi des coûts de vos chantiers
Assistance à la mise en conformité de votre entreprise au RGPD
.......
Compétences et mots-clés
- Gestion administrative
- Gestion commerciale
- Assistanat ressources humaines
- Recrutement
- Maitrise des outils informatiques
- Gestion de dossiers
- + 1
Expériences & Missions réalisées
- DDSDEN57
Gestionnaire de Paie
De janvier 2021 à aujourd'hui- Gestion, suivi, et contrôle de la paie des Professeurs d'école.
- Gestion de courriers
-Gestion administrative de dossiers
- EEDF
Conseillère Clientèle
De avril 2020 à janvier 2021Conseil à distance
Explication de factures
Souscription de contrats d'électricité
Accompagnement à la prise en main du site edf
- RRectorat de Nancy
Gestionnaire de dossiers
De janvier 2020 à avril 2020Gestionnaire de dossiers au service des engagements juridiques