Frappe de courriers, comptes-rendus médicaux.
Suivi des Télétransmissions et Bordereaux de Tiers payant, Réclamations auprès des caisses des régimes obligatoires, mutuelles.
Pointage des relevés de règlements régimes obligatoires et complémentaires
Suivi des règlements manuels.
Mise en place des conventions avec les mutuelles.
Relance des impayés auprès des organismes et des assurés
Mise à jour des fichiers Patients et Archivage dossiers.
Confirmation de rendez-vous patients par téléphone, mails.
Relances impayés patients par courriers, mails, téléphone.
Reliure complète à spirale de dossier
Plastification à la page
Pointage, rapprochement bancaire et classement des pièces comptables afin de les transmettre à votre expert-comptable.
Suivi et Pointage des règlements clients et fournisseurs.
Relance des factures clients impayées.
Mise à jour des fichiers Clients.
Gestion et planification des visites médicales en lien avec la médecine du travail.
Mise sous pli de vos courriers, colis et dépôts en bureaux de Poste.
Gestion du stock, fournitures, alimentaires.
Gestion de vos réservations professionnelles ou confirmations de vos rendez-vous clients.
Trie, classement et archivage de vos documents, dossiers.
Mise en place de publicités sur les réseaux sociaux.
La gestion boite mail et courriers (réception et envoi).
La création, la saisie et la mise en forme de documents courriers, rapports, factures, devis, bons de commande, notes de frais, dossiers administratifs.
La copie, sauvegarde, scannérisation de documents, de fichiers.
Reliure complète à spirale de dossier.
Plastification à la page.
Permanence téléphonique pour des praticiens ( podologue, ostéopathe) et médecins, avocats. sur Teambox - tessy - doctolib- wz agenda
Gestion administrative, pré compta , achats fournitures, dépôt colis courriers à la poste, règlements fournisseurs, suivi des chèques émis, pointage relevé bancaire, facturations clients, conventions de formation, lien avec l'expert comptable.
Aménagement d'un bureau professionnel
Tri, rangement du bureau
Tri rangement de 2 dressings