Marie JOANNIS
Assistante administrative
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Description de Marie JOANNIS
Bonjour,
Je suis Marie, assistante administrative depuis plus de 10 ans. Ma mission est de vous accompagner dans la gestion des tâches administrative.
Je vous propose les services suivants (liste non exhaustive) :
Gestion d’agenda et prise de rendez-vous,
Facture clients et fournisseurs
Saisie de devis/commandes,
Envoi et relances de factures/impayés,
Mise en page de documents,
Gestion et mise à jour de fichiers clients
Relations avec votre cabinet comptable
Je reste bien entendu à votre disposition pour plus de renseignements.
Marie
Offres de Marie JOANNIS
Secrétariat
Tâche de secrétariat uniquement en télétravail.
N'hésitez pas à me contacter.
Au plaisir d'échanger avec vous
Compétences et mots-clés
- Assistance administrative
- Facturation et relance clients
- Télétravail
- Assistance
Expériences & Missions réalisées
- SSyndex
Assistante administrative
De octobre 2009 à mai 2018Réservations de billets de train, avion, voiture et hôtel
Gestion des notes de frais
Préparation des réunions
Mise à jour tableau de bord
Mise à jour intranet
Traitement des factures fournisseurs
Préparation aux éléments de facturation
Facturation (acompte, facture finale, avoir…)
Gestion des lettres de mission (relecture, correction, édition, envoie)
Gestion de la documentation
Création missions base de données
Préparation des dossiers contentieux
Suivi des impayés
- AAtos Worldline Financial Market
Assistante de Direction
De août 2007 à septembre 2009Suivi des intérimaires et des prestataires
Planning congés payés
Gestion des éléments variables
Suivi des astreintes
Réservations de billets de train, avion, voiture et hôtel
Gestion des notes de frais
Préparation des réunions
Tenue d’agenda des Managers
Traitement des factures fournisseurs