Mariam GUIMENY
Office Manager / Assistant de direction
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Description de Mariam GUIMENY
Exerçant depuis 7 ans en qualité d’Office Manager dans le secteur tertiaire, en passant de la comptabilité à l’ingénierie informatique, je recherche des missions d'ordre administratif afin d'accompagner les TPE et PME.
Force de propositions, j’ai su définir et mettre en place des outils de gestion dans les structures qui m’ont accueillies.
Autonome et organisée, j’ai pu créer des entreprises et maintenir les activités administratives et financières de ces structures en période de forte croissance.
Offres de Mariam GUIMENY
Mise en place de procédures qualité / outils de ge…
Création de supports de communication interne
Mise en place d’outils de gestion interne / externe
Mise ne place de procédures qualité
Travaux comptables
Recueil et saisie des éléments comptables
Rapprochement bancaires
Aide à la revue des comptes annuels
Gestion de locaux
Aménagement de locaux
Création de plan d'implantation avec modulation 3D / proposition d'aménagement mobilier ...
Déménagement de locaux
Planification de déménagement et assistance à la bonne réalisation de ce dernier
Expériences & Missions réalisées
- MMODJAW
Office Manager
De juin 2020 à mars 2021Activités administratives :
Gestion administrative du personnel (15 salariés)
Gestion administrative de la formation
Communication interne
Activités organisationnelles :
Gestion de l’assistanat des Dirigeants
Organisation logistique des réunions et des différents évènements en internes
Organisation des déplacements professionnels pour l’ensemble des collaborateurs
Organisation de manifestations évènementielles (salons, formations, etc…)
Gestion et approvisionnement des consommables
Support de l’équipe commerciale dans la réalisation de devis
Elaboration et suivi de tableaux de bord, reporting divers
- AAGIXIS
Office Manager
De août 2013 à mai 2020Activités administratives :
Gestion administrative des achats
Gestion administrative des ventes
Gestion des Ressources Humaines (70 salariés)
Gestion de projets transverses ( aide à la conception d’un outil de gestion interne)
Activités comptables :
Gestion de la comptabilité fournisseurs (saisie des factures d'achats, des frais généraux et préparation des règlements fournisseurs)
Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances clients)
Suivi des immobilisations
Rapprochements bancaires et suivi de trésorerie
Suivi et comptabilisation des écritures de paie et notes de frais
Aide à la révision et à la préparation des bilans
Formations & Certifications
- CCandidat Libre
BTS - Gestion PME/PMI
En 2020Le titulaire du BTS gestion de la PME seconde le chef d’entreprise ou le personnel d’encadrement d’une PME-PMI (5 à 50 salariés). Il remplit des fonctions administratives (déclarations auprès des administrations, gestion du personnel, du matériel bureautique et informatique, organisation et planification des activités), comptables (suivi des opérations courantes avec les fournisseurs ou les clients), commerciales (relation avec les clients et les fournisseurs, gestion des approvisionnements et des livraisons) mais aussi d'aide à la décision.
Il dispose d’un degré d’autonomie et de responsabilité plus ou moins élargi selon la taille de la structure qui l'emploie et doit faire preuve d’une forte dimension relationnelle.