LIKYA SECRETARIAT
Secrétaire freelance
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Description de LIKYA SECRETARIAT
Bonjour,
Vous êtes débordés, vous avez besoin d'assistance pour 1 jour ou pour 1h et vous n'avez pas la possibilité de recruter une secrétaire, j'ai la solution.
LIKYA SECRETARIAT vous propose des prestations administratives et commerciales, de la traduction et de la retranscription.
Pour plus d'informations rendez-vous vous sur notre site www.likya-secretariat.fr
A bientôt 😉
Offres de LIKYA SECRETARIAT
Assistance administrative et commerciale, traducti…
Administratif
Rédaction de comptes-rendus
Gestion de courriers
Classement
Notes de frais
Gestion d'agenda et des déplacements
Mise en page de documents
Commerciales
Création devis et factures
Création et mise à jour de bases de données
Traduction
Traduction de documents administratifs et commerciaux (anglais, espagnol vers le français)
Retranscription audio
Je retranscris pour vous vos comptes-rendus de réunion, comptes-rendus médicaux et tout autre support vocal sur simple demande
Compétences et mots-clés
- Assistante indépendante
- Traduction Anglais-Français
- Traduction espagnol français
- facturation
- Administratif
- Devis
Expériences & Missions réalisées
- VVoir lien vers mon Linkedin
Assistante polyvalente
De juin 2012 à aujourd'huiAdministratives
Prise de notes et retranscription pour la réalisation de comptes-rendus de réunions
Publipostage
Rédaction de courriers et gestion de boîtes mail
Création et mise à jour de dossiers
Rédaction de procédures
Gestion de notes de frais
Mise en forme de documents
Gestion de l'accueil et du standard
Événementiel – Gestion des déplacements
Organisation de voyages d'affaires (billets train, avion, réservations d'hôtels, taxi)
Organiser la participation aux salons nationaux et internationaux: logistique, inscriptions de l'entreprise en tant qu'exposants (PAN AMERICAN CONFERENCE, IFA BERLIN...)
Organisation des réunions Grands Comptes (plateaux repas, déjeuner...)
Gestion des inscriptions pour participation de l'entreprise au SEMI-MARATHON de Paris
Commerciales
Création de devis/commandes/Bons de livraison/factures/Avoirs
Tableaux de bord pour suivi de A à Z des commandes export
Contrôle des stocks
Demande de cotations auprès des transitaires
Création du catalogue de pièces détachées
Création et mise à jour de bases de données
Gestion de notes de frais
Etudes de marché
Création et mise à jour des comptes clients
Traduction
Traduction anglais/espagnol/français (pour sites web, montage dossier d'appels d'offre, levées de fonds...)
Services Généraux
Gestion de la flotte des véhicules de fonction (restitutions, renouvellements, prêts)
Linguistiques
Anglais et Espagnol professionnel
Informatiques
Bureautique: Pack Office à partir de 2013
Messagerie: Outlook, Gmail, Webmail O2switch et OVH, Office 365, Lotus Notes
Gestion de sites web: Website X5, WordPress version 5.4.2
Relation client, CRM: Oracle, Sage, CITRIX
Logistique: UPS WorldShip
Partage et stockage de fichiers: SharePoint, Dropbox
Gestion flotte de véhicules: PHOENIX
Gestion notes de frais: NOTILUS