Libella Secrétariat
Assistante Administrative Freelance
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Description de Libella Secrétariat
Bonjour,
J’accompagne les entrepreneurs dans leur gestion administrative afin de leur apporter souplesse et tranquillité d’esprit. Sur le même principe qu’un post-it, transmettez-moi les tâches à exécuter et vous n’aurez plus à vous en préoccuper !
Je mets mes compétences à votre disposition pour vous faire gagner un temps précieux, en vous offrant un accompagnement polyvalent et flexible : rien n’est figé et vous pouvez toujours faire évoluer le nombre et le type des missions que vous me confiez. Engagée auprès de mes clients, je vous assure une confidentialité absolue et une éthique de haut niveau.
Pour 1h par semaine, 10h par mois ou de façon ponctuelle, c'est vous qui décidez et c’est sans engagement !
Alors, dites adieu à la paperasse ! Car c’est mon métier.
À bientôt,
Marine
Offres de Libella Secrétariat
Gestion Administrative
permanence téléphonique, transfert d’appels, messagerie
saisir et mettre en page vos documents et courriers, publipostage
rédiger vos comptes-rendus et rapports
organiser et optimiser vos plannings et agendas, prendre vos RDV
constituer et suivre vos dossiers, bases de données, tableaux de bord
organiser vos déplacements
dématérialiser, classer, archiver…
Gestion Commerciale
réaliser vos devis
gérer vos commandes clients et fournisseurs
gérer vos bons de livraison
gérer votre facturation client
effectuer les relances et les avoirs
Gestion du personnel
rédiger et diffuser les offres d’emploi
gérer le sourcing et les pré-qualifications des candidats
rédiger les contrats
saisir les heures de vos salariés en vue de préparer les paies
suivre les visites médicales et les congés
Compétences et mots-clés
- Gestion administrative
- Gestion commerciale
- Gestion du personnel
- Anglais
- Suivi
- Planning
- + 12
Expériences & Missions réalisées
- LLibella Secrétariat
Assistante Administrative Freelance
De juillet 2020 à aujourd'hui - AAile Médicale
Chargée de Recrutement
De mars 2019 à février 2020- Accueil physique et téléphonique ;
- Sourcing interne (ifsi, ifas, base de données interne) externe (annonces, cvthèques, phoning) ;
- Diffuser les offres d'emploi sur les différents joboards ;
- Préqualification et tests candidats ;
- Entretiens de recrutement ;
- Gérer les DPAE ;
- Rédiger de contrats de travail, calculer (en fonction des différentes conventions : 51, CCU, 66...) et préparer les paies ;
- Récupérer et saisir les relevés d'heures hebdomadaires des intérimaires ;
- Réaliser des propositions actives de candidatures ;
- Gérer et suivre le planning des intérimaires et des visites médicales ;
- Participer aux forums de l'emploi.
- AAssociation Pile Poil Sauvetages
Bénévole Responsable Famille d'Accueil
De septembre 2018 à aujourd'hui- Rechercher des Familles d'Accueil ;
- Premier contact avec les potentielles FA ;
- Organiser et suivre les visites et des transferts ;
- Envoyer les contrats FA, les bons pour acte vétérinaire... ;
- Suivre les chiens en FA : conseiller et accompagner les FA, assurer le suivi vétérinaire... ;
- Récupérer les documents (carte icad, certificat de cession) + les informations et photos du chien en vue de lui réaliser sa fiche adoption ;
- Gérer les publications sur la page Facebook de l'association ;
- Participer aux différents évènements (collectes, journées adoption, vide grenier...) ;
- Réaliser les visites pré et post adoption dans mon secteur géographique ;
- Être Famille d'Accueil chiens et chats...
- IImmersion à l'étranger
Multiples expériences
De novembre 2017 à juin 2018Grâce au programme Vacances-Travail, j'ai pu effectuer deux immersions au Canada (d'avril à juin 2016 et de novembre 2017 à juin 2018) :
Wwoofing : volontariat au sein de fermes biologiques au Canada en qualité d'ouvrière agricole polyvalente. Les Jardins au Pas de l’Âne ; La Maison Verte ; Happy Tails ; Let It Bee