Laura Fanton
Secrétaire de Direction
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Description de Laura Fanton
Suite à mes expériences professionnelles en tant que secrétaire de direction, j'ai pu découvrir plusieurs domaines d'activités, effectuer différentes tâches administratives et enrichir mes connaissances. C'est pour cela que je vous propose plusieurs types de prestations pour une gestion administrative optimale : gestion administrative/gestion commerciale - communication/gestion ressources humaines/gestion pré comptable. A mon sens, il est primordial que le travail que j'effectue soit adapté à mon client. La finalité est d'avoir un client serein face à la gestion administrative et concentré sur son activité.
Offres de Laura Fanton
Gestion Pré comptable
En collaboration avec votre expert-comptable
Collecte et organisation numérique des pièces comptables : factures d'achats et de ventes, relevés bancaires, récupération des factures dématérialisées
Transmission des documents à votre expert-comptable
Gestion : Suivi et récupération des justificatifs manquants, rapprochements bancaires, remises de chèques, gestion des notes de frais, mise à jour des fichiers clients et fournisseurs
Intervention auprès des clients et fournisseurs : facturation au client/contrôle des factures fournisseurs, suivi des paiements clients/échéances règlements fournisseurs, relances aimables règlements clients.
Gestion Ressources Humaines
Candidatures : édition d'annonces, sélection de profils, prise de rendez-vous, traitement des CV
Dossier salarié : rédaction contrats, déclaration d'embauche, déclaration AT/AM, tenue du dossier salarié
Gestion : Planning des congés, suivi des formations, relation avec l'OPCO, saisie et gestion des pointages, médecine du travail
Gestion commerciale / communication
Prospection : publipostage, mailing, entrer en relation avec les prospects
Marketing : réalisation de supports de communication (catalogues, livrets, fiches produits)
Communication : mise à jour site internet et des réseaux sociaux
Traitement des commandes : réception des nouvelles commandes avec suivi jusqu'au traitement complet
Compétences et mots-clés
- Gestion administrative
- Gestion commerciale
- Ressources humaines
- Gestion communication
- Préparation comptable
- Site internet
- + 1
Expériences & Missions réalisées
- IISP AQUITAINE
Secrétaire de direction
De janvier 2019 à février 2021Traitement commandes clients, envoie candidatures marché public, dépôt factures marché public sur CHORUS, facturation commandes clients, saisie des dépenses, gestion des factures fournisseurs, relances, ressources humaines, gestion formations/OPCO, marketing, mise à jour site internet, stocks administratif et entretien, archives, accueil physique et téléphonique
- RRésidence services seniors
Assistante de direction
De octobre 2017 à janvier 2019Facturation résidents (restaurant, services à la personne, loyers), prise en charge des dossiers résidents (réalisation des baux, prise de rendez-vous signature, créer le dossier papier et entrer les données sur logiciel), chek-in/out, effectuer les états des lieux, saisie des repas restaurant sur logiciel, budget prévisionnel, prise de rendez-vous directrice et commerciale, rédaction compte rendu, gestion des plannings personnel SAP, saisie des achats, saisie des règlements, remises bordereaux de chèques, rédaction courriers, accueil physique et téléphonique
- CCentre de formation Prothésiste ongulaire
Secrétaire de direction commerciale
De mai 2016 à juillet 2016Vente de la formation, gestion des inscriptions, réservation salles de formations, gestion des dossiers de financement, factures, devis, mise à jour du site internet, gestion des stocks de marchandises, envois de marchandises, accueil, standard