Laetitia LAUGIER
Assistante de Direction / Assistante Administrative - ANGLAIS
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Description de Laetitia LAUGIER
Diplômée et expérimentée dans l'Assistanat de Direction et Titulaire d'une Licence RH; j’exerce depuis 10 ans auprès d'entreprises françaises renommées. Titulaire aussi d’un Master d’enseignement, je suis à l’aise avec les mots et leur orthographe. Je parle couramment anglais grâce à mes années à l’étranger. Aujourd'hui je vous propose mes services en tant qu'indépendante notamment dans:
L'ASSISTANAT ADMINISTRATIF
- Rédaction de docs (courriers, relances, rapports, contrats, avenants)
- Gestion des mails et des appels
- Gestion d'agendas partagés et plannings
- Frappe, relecture et mise en forme de documents
- Mise à jour de base de données
- Organisation d'évènements, réunions, voyages
- Gestion des déplacements
L'ASSISTANAT COMMERCIAL et RELATIONS CLIENTS
- Saisie de docs (devis, bons de commandes, livraisons, facturations)
- Suivi des livraisons - relance clients / fournisseurs
- Gestion des appels d'offres
- Gestion des commandes et des stocks
LES RH
- Gestion du personnel
- Gestion du temps de travail sur logiciel
- Suivi des visites médicales
- Sourcing, recherche de candidats via les jobboards
- Mise en ligne des annonces
- Tri des CV et Pré sélection
- Gestion des intérimaires (liaison avec agences d'interims)
INFORMATIQUE
PackOffice - MacOffice - Etemptation - Kelio - Skype - Zoom - Teams
JE SUIS:
- Pédagogue - Diplomate - Polyvalente - Rigoureuse - Méthodique - Méticuleuse - Organisée - Dynamique - Discrete
(Les listes sont non exhaustives)
L'apprentissage de nouvelles tâches me stimule.
Je vous assure le respect des délais et la confidentialité.
Compétences et mots-clés
- Assistanat administratif
- Anglais courant
- Assistante Polyvalente
- Gestion administratives
- Office management
- Gestion planning/agenda
- + 8
Expériences & Missions réalisées
- DDokiGroup pour DoctoLib
ASSISTANAT ADMINISTRATIF VIRTUEL
De février 2022 à aujourd'huiGestion des RDV (patients / Praticiens)
Gestion d'agendas partagés
Gestion des plannings
Utilisation de logiciels spécifiques tels que Secrétariat DoctoLib - 3CX - SLACK
- HHomeByL
ASSISTANAT VIRTUEL
De janvier 2021 à aujourd'huiGestion intégrale d'un profil client sur Airbnb
Gestion des demandes clients
Gestion des réservations
Gestion des commentaires
Notation
Gestion des données chiffrées Excel
Compte rendu mensuel
- CANNE et BLÉ
Assistanat de Direction - RH
De juillet 2020 à décembre 2021- Gestion de l’administration du personnel au quotidien en conformité avec la législation
- Gestion d’agendas partagés et conception des plannings hebdomadaire
- Calling - Mailing
- Gestion des stagiaires et intérimaires
- Rédaction et mise en forme de documents
- Gestion du courriers - Archivages - Classement
- Gestion des absences CP AM AT sur logiciel et Excel
Formations & Certifications
- IINSPE
Master MEEF Métier de l'Enseignement, l'Education et la Formation
De 2016 à 2017 - UUNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE
Licence Gestion des Ressources Humaines
De 2014 à 2015 - CCAMPUS IGS TOULOUSE
BTS Assistant de Direction Bilingue
De 2010 à 2012
Offres de Laetitia LAUGIER
Assistanat de Direction - Gestion Administrative
MISSIONS et ACTIVITÉS
Rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courrier, compte-rendu, rapport, contrat, convocation...)
Gestion d'agendas - agendas partagés
Gestion de la boite mail
Gestion de planning
Archivage
Sauvegarde et mise à jour de bases de données
Gestion et organisation des déplacements
Élaboration et suivi de dossiers
Liste non exhaustive