Kelly Urbino
Secrétaire freelance
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Description de Kelly Urbino
Secrétaire indépendante, à mon compte, basée à Montreuil (Île-de-France).
Je propose mes services pour des tâches administratives, à la carte selon vos besoins, pour des missions ponctuelles ou plus régulières.
Je m'adresse aux professionnels (auto-entrepreneurs, professionnels de santé...)
J'interviens sur site (Paris Est, en Seine-Saint-Denis et Val-de-Marne) et à distance (France entière), que vous ayez déjà une secrétaire ou pas.
Mes domaines de compétences sont vastes , en voici quelques exemples :
- Relances diverses : impayés...
- Saisie et mise en page de devis et factures
- Facilite votre gestion comptable : préparation des documents pour le comptable ...
- Création d'une matrice pour devis et factures : avec logo, coordonnées...
- Frappe et mise en page de documents
- Gestion des e-mails : tri, classement...
- Gestion d'agenda : prise de rendez-vous...
- Assistante personnelle : rappel de vos rendez-vous, réservation hôtel, train...
- Rappel des rendez-vous par SMS et/ou par mail ( pour les professionnels de santé à leurs patients , professionnels pour leurs clients...)
Et bien d'autres prestations !
Rigoureuse, organisée et investie, diplômée d'un BEP Secrétariat et d'un certificat Secrétariat Assistance, je mets à disposition mes compétences auprès des professionnels.
Je suis à votre disposition pour toutes demandes de renseignements ou toutes questions.
Offres de Kelly Urbino
Gestion financière
Vous prenez un temps fou pour rassembler vos documents comptables, que ce soit vos tickets de caisse ou de carte bancaire de repas, d'essence ... qu'il s'agit de pointer et de vérifier votre relevé bancaire professionnel etc.
Je m'occupe de rassembler, de trier, de classer ... tous vos justificatifs de dépenses professionnelles et de les transmettre à votre comptable si besoin.
Je m'occupe si nécessaire du paiement de vos fournisseurs, clients...
Je reste à votre disposition pour toutes vos demandes.
Saisie de devis et factures
Vous perdez un temps fou à saisir vos devis et vos factures.
Ou vous n’avez pas de logiciel de facturation et vous avez besoin d’un modèle de devis et de facture avec votre logo.
Que vous ayez ou non une secrétaire. Je m’en occupe !
Je peux intervenir ponctuellement ou régulièrement pour vous soulager dans tous vos travaux de saisie et de création d’un modèle de devis et facture.
Je reste à votre disposition pour toutes vos demandes.
Assistante personnelle
Vous êtes débordé(e), vous n’avez pas le temps de vous occuper de certaines tâches que ce soit personnelle ou professionnelle.
Je vous propose mes prestations d’assistante personnelle :
*Gestion de votre agenda : prise de vos rendez-vous divers, rappel de vos rendez-vous…
*Rappels divers : rappel du paiement de vos factures à temps et en heure, rappel dates d’anniversaire…
*Gestion et traitement du courrier : récupération de votre courrier lors de vos absences, tri et classement, répondre aux courriers si nécessaire.
*Mise en ligne d’annonces divers (sur le bon coin, Facebook…) : pour vos ventes d’objets, recherche d’une nounou…
*Commande de produits (Amazon ou autres) : je m’occupe de vos commandes diverses.
*Frappe et mise en page de documents divers : je m’occupe de la frappe et de la saisie de courrier simple.
*Gestion des e-mails : vous recevez énormément d’e-mails, vous avez beaucoup de courriels indésirables, vous n’avez pas le temps de répondre à vos e-mails. Je m’en occupe ! Je fais le tri, je classe, création de dossiers…
Je reste à votre disposition pour répondre à vos demandes.
Expériences & Missions réalisées
- AAssociation La Gamelle
Secrétaire indépendante
De février 2022 à aujourd'huiSaisie de documents : création d'un bulletin d'adhésion avec logo et coordonnées, courrier pour les nouveaux adhérents, courrier reçu de cotisation, création d'un tableur pour un sondage...
- PParticulier
Secrétaire indépendante
De janvier 2022 à aujourd'huiGestion des e-mails : tri, réponses... Gestion des rendez-vous : prise de rendez-vous médecin... Tri et classement de documents, mise en ligne d'annonces pour vente d'objets...