Karine Troillet
Assistante
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Description de Karine Troillet
Après de nombreuses années d'intérim, j'ai décidé de me mettre à mon compte il y a un peu plus de deux ans pour vous proposer mon expérience.
Création ou mise en forme de documents (Word, Powerpoint, Publisher…), prise de notes, rédaction de rapports, reporting, tableaux de bords…
Réactive, dynamique, polyvalente, on dit également de moi que j'ai un bon relationnel.
Concrètement, que puis-je vous proposer ?
Au quotidien, il vous arrive parfois de vous sentir débordé(e) ?
Un dossier à terminer, mais vous ne vous sentez pas très à l'aise avec les logiciels de bureautique, ou, vous n'avez pas le temps car vous devez aussi démarcher des clients et développer votre structure ?
C'est là que j'interviens !
Je réalise pour vous vos présentations, vous accompagne le temps d'une réunion pour vous en faire le compte rendu, ou tout autre travail qu'une assistante peut réaliser.
Offres de Karine Troillet
Assistance au recrutement
Déclaration unique d'embauche, préparation de dossiers de subvention de contrats d'alternance / contrats pro.
Déclaration de paies, etc...
Recherche de prestataires
Interrogation de prestataires selon cahier des charges (vu ensemble),
Synthèse des offres vous permettant de choisir l'offre qui correspond le plus à vos besoins
Facturation
Edition de vos factures, envoi, suivi de leur règlement, relance si besoin
Expériences & Missions réalisées
- Kameleon
Assistante
De avril 2019 à octobre 2019Recherches de prestataires : demandes de devis, comparaisons pour choix du meilleur prestataire, suivi jusqu'à la commande et préparation des budgets de l'évènement...
- InTeach
Responsable administrative
De février 2019 à aujourd'huiAssistanat classique, que ce soit à distance, ou sur place lorsque cela est nécessaire.
Règlement factures prestataires et fournisseurs,
Echanges avec le cabinet comptable pour l'établissement des paies, vérification et virements,
Suivi RH : inscription à la mutuelle d'entreprise, à la médecine du travail, DPAE, calcul de la rémunération des stagiaires,...
Courrier,...
- Syllaprod
Assistante
De février 2018 à octobre 2019Printemps des entrepreneurs 2018, Odyssée des entrepreneurs 2019
Gestion des inscriptions du Printemps des entrepreneurs en 2018, puis de l'Odyssée des entrepreneurs en 2019, congrès annuel du MEDEF Lyon Rhône.
Configuration de la plateforme d'inscription (Yurplan),
Gestion des inscriptions selon les différentes typologies (VIP, partenaires, exposants, participants, etc.)
Suivi et reporting hebdomadaire
- ESDES
Assistante pédagogique
De décembre 2017 à février 2018Intervention ponctuelle pour remplacement d'une salariée absente, à raison de 2 jours par semaine sur place. Suivi des planning de cours, de présence des élèves, divers travaux administratifs...
- Le Réseau Humain
Assistante
De octobre 2017 à octobre 2019Congrès Nouvelle ère 2017, 2018 et 2019
Participation à l'organisation des deux premiers Congrès Nouvelle ère, le jeudi 17 novembre 2017, le mercredi 24 octobre 2018 et le jeudi 3 octobre 2019.
Configuration de la plateforme d'inscription (Yurplan)
Gestion des inscriptions par typologie
Suivi du plan de communication, mise en page et envoi des Newsletters (Sendinblue)
Accueil du congrès