Julie AGI Julie HENRY

ASSISTANCE AUX ENTREPRISES

Assurer l’accueil téléphonique (renseigner, centraliser, enregistrer et diffuser les appels)

Gérer le courrier postal et numérique (ouverture, enregistrement, gestion des réponses, diffusion et classement)

Saisir et mettre en page tous types de documents (courriers, rapports, tableaux..)

Organiser et gérer des agendas

Logistique d’évènements ou déplacements

Faciliter la réalisation et suivi de démarches administratives et juridiques

Répertorier, concevoir, indexer des documents types, internes à la structure, numérisation, archivage des documents

Participer au développement de la communication de l’entreprise par la création de supports respectant la charte graphique de la structure.

Favoriser la relation entre entreprise et professionnels de la communication (agences, designers, webmaster..).

Réaliser et suivre des publipostages et mailing

Assurer le montage et le suivi de dossiers clients conformément aux process de l’entreprise.

Créer et/ou mettre à jour les bases de données commerciales et informer les logiciels métiers et progiciels spécifiques (GRC..)

Gérer les documents RH (DUE, contrats, fins de contrats , mutuelle, arrêts maladies, tickets restaurants, intérimaires, registre du personnel, formations, rédaction d’annonce de recrutement….etc….)

Réaliser et suivre les documents commerciaux : devis, commandes, bons de livraison, factures.

Elaborer des outils de suivi commerciaux : tableaux de bords, graphiques, rapports d’analyse, nécessaires au suivi des ventes (reporting)

Mettre en place et/ou gérer des budgets, prévisionnels, trésorerie, objectifs…..

Editer et enregistrer les factures, les notes d’honoraires

Gérer des notes de frais

Suivre les comptes bancaires

Suivi des stocks

Saisie comptable

Pointage des comptes

Préparation des éléments pour le cabinet comptable

Déclarations sociales et fiscales

Suivre les règlements, les impayés et relances

Mettre à jour des tableaux de bord financiers

Liste non exhaustive