Frédérique Bernard
Assistante de Gestion / Assistante de Formation
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Description de Frédérique Bernard
Je m’appelle Frédérique et je suis assistante freelance.
Ayant dans un premier temps suivi un BAC Sciences médico-sociales, j’ai ensuite réalisé un BTS cosmétique esthétique. J’ai finalement décidé d’entrer dans la vie active en intégrant une société de sécurité privée, qui m’a permis de répondre à différentes missions comme le standard, le service commercial, ou en tant qu’assistante de direction.
J’ai ensuite intégré la société française de cardiologie, en étant à la fois assistante de direction mais également assistante de coordinatrice des études cliniques.
Ces expériences professionnelles m’ont amené à consolider de nombreuses compétences, que je continue d’exploiter dans mon entreprise en tant qu’assistante freelance.
Véritable couteau suisse de l’administratif, c’est toujours avec bonne humeur que je me mets au travail. Comme tout le monde j’aime les week-ends et les vacances mais, malgré les années qui passent, c’est toujours avec le même enthousiasme et la même hâte que je retrouve le chemin de mon bureau, mes missions et mes clients.
J’apprécie l’aspect polyvalent de mon activité, tout en étant dans une dynamique de partage et de délégation. Par mon naturel avenant et bienveillant, j’arrive à établir un lien de confiance, pour une communication plus fluide avec la structure pour laquelle je travaille.
Grâce au statut de freelance, j’ai pu réveiller ma curiosité et continuer d’apprendre, toujours apprendre, afin de proposer mes services à des TPE, PME ou encore des particuliers, lors de missions régulières en télétravail.
Offres de Frédérique Bernard
Assistante Formation en Organisme de Formation
Mes expériences professionnelles m'ont amenées à consolider de nombreuses compétences dans le monde de l'administratif, notamment dans la gestion des formations domaine dans lequel je me forme régulièrement afin d'être toujours à jour des dernières réglementations.
Avec l'arrivée de Qualiopi, vos obligations administratives ont pris une place importante dans vos journées et ce sera avec bonne humeur et dans une relation de confiance que je vous propose de vous accompagner.
Inscriptions, devis, relances, informations, conventions / contrats, facturation, BPF, relation avec les OPCO / FAF etc... Sélectionnez les services dont vous avez besoin, mettons en place une collaboration accès sur vos besoins et gagner du temps.
Compétences et mots-clés
- Gestion administrative
- Gestion comptable
- Gestion commerciale
- Autonomie, rapidité d’apprentissage
- Efficace, organisée
- Communication bienveillante
- + 4
Expériences & Missions réalisées
- AAt-Home
Assistante Freelance
De mai 2016 à aujourd'hui- Gestion administrative générale (secrétariat soigneux, rédactions de courriers,
- Gestion administrative spécialisée formation (Convention de formation, BPF, relation avec les OPCO)
- Gestion comptable (facturation, rapprochement bancaire...)
- Suivi clientèle (devis, relances clients...)
- Gestion des Ressources Humaines (Contrats de travail, DPAE, formation...)
- SSociété Française de Cardiologie
Assistante de la Coordinatrice des Registres
De septembre 2008 à février 2017- Chargée des dossiers réglementaires (CNIL, CCTIRS....).
- Suivi des budgets par étude (contrats, facturation, relances…).
- Rédaction des cahier des charges.
- Rédaction et mise à jour des procédures.
- Reporting internes : tableaux de suivi, tableaux de bord.
- SSociété Française de Cardiologie
Assistante de Direction
De septembre 2008 à mai 2016- Assistanat de direction classique (gestion d'agenda, organisation de réunions, de déplacements).
- Suivi des congés payés, visite médicale, saisie des variables de paie.
- En charge des dossiers de formation et relations avec l’OPCA.
- Organisation de séminaires et événements.
- Gestion et suivi des commandes fournisseurs.
- DD2M Security
Assistante de Direction
De décembre 2004 à juin 2008- Assistanat classique des Gérants (Téléphone, agenda, déplacements, réceptions, prise de rendez-vous…).
- Rédaction des documents contractuels et administratifs RH.
- Saisie des données de comptabilité générale et enregistrement des écritures comptables.
- Suivi des congés, arrêts maladie, notes de frais...
- PPROSEGUR
Assistante commerciale
De juin 2002 à décembre 2004- Élaboration des propositions et appels d’offre.
- Élaboration des documents de support commercial.
- Élaboration et suivi des budgets.
Formations & Certifications
- AAF Conseil et Formation
Devenir Assistante Formation en Freelance
En 2022Acquérir toutes les compétences nécessaires à la création d’une entreprise en tant qu’Assistante Formation en Freelance
- CComptalia
Secrétaire comptable
De 2019 à 2020 - LLycée Darius Milhaud
BAS Sciences Médico Social
De 1995 à 1998