Estelle RUGARD
Consultante RH
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Description de Estelle RUGARD
Bonjour,
Experte dans le domaine des Ressources Humaines depuis 2014 en tant que Consultante RH/Recrutement je propose aujourd'hui mes compétences en matière de gestion Administration du personnel/Recrutement aux TPE, PME, Grandes entreprises tous secteurs confondus.
Mon objectif : vous apporter conseils et accompagnement les mieux adaptés à votre contexte.
Mon expertise porte sur les domaines suivants :
➤ Recrutement
Principalement sur les métiers IT ( BI, Développeur web, Data Scientist,Designer UX/UI, Community Manager…)
- Réalisation des fiches de poste
- Mise en ligne des offres d’emplois
- Sourcing et tri des CV des meilleurs candidats
- Pré-qualifications téléphoniques
- Suivi des entretiens
- Mise en forme des CV (pour les consultants en mission)
➤ Gestion de l'administration du personnel
- Les déclarations d’embauche DPAE
- La mise à jour du registre du personnel
- La rédaction de vos différents contrats de travail et avenants
- La mise en place d’une procédure d’intégration de nouveaux collaborateurs (On-boarding)
- La visite médicale (adhésion, convocation, cotisations)
- La mutuelle/prévoyance (adhésion et radiation)
- Les courriers RH (renouvellement de PE, procédures de RC ou attestation employeur)
- La période d’essai (suivi et rappel)
- Numérisation de tous vos documents sur un outils (SIRH)
- La mise en place d'une procédure de sortie des collaborateurs (Out-boarding)
➤ Aide au suivi des indicateurs sociaux
- Répondre aux enquêtes de la DARES
- Suivre les indicateurs égalité femmes/hommes
- La mise en place d’outils de suivi des mouvements du personnel (suivi des effectifs)
N'hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos projets ! -->[email protected]
Je m'adapterai à votre fonctionnement et à vos attentes en faisant preuve de réactivité et de professionnalisme.
A bientôt ! :)
Offres de Estelle RUGARD
CONSULTANTE RH/RECRUTEMENT
Bonjour,
Experte dans le domaine des Ressources Humaines depuis 2014 en tant que Consultante RH/Recrutement je propose aujourd'hui mes compétences en matière de gestion Administration du personnel/Recrutement aux TPE, PME, Grandes entreprises tous secteurs confondus.
Mon objectif : vous apporter conseils et accompagnement les mieux adaptés à votre contexte.
Mon expertise porte sur les domaines suivants :
➤ Recrutement
Principalement sur les métiers IT ( BI, Développeur web, Data Scientist,Designer UX/UI, Community Manager…)
Réalisation des fiches de poste
Mise en ligne des offres d’emplois
Sourcing et tri des CV des meilleurs candidats
Pré-qualifications téléphoniques
Suivi des entretiens
Mise en forme des CV (pour les consultants en mission)
➤ Gestion de l'administration du personnel
Les déclarations d’embauche DPAE
La mise à jour du registre du personnel
La rédaction de vos différents contrats de travail et avenants
La mise en place d’une procédure d’intégration de nouveaux collaborateurs
(Onboarding)
La visite médicale (adhésion, convocation, cotisations)
La mutuelle/prévoyance (adhésion et radiation)
Les courriers RH (renouvellement de PE, procédures de RC ou attestation
employeur)
La période d’essai (suivi et rappel)
Numérisation de tous vos documents sur un outils (SIRH)
La mise en place d'une procédure de sortie des collaborateurs (outboarding)
➤ Aide au suivi des indicateurs sociaux
Répondre aux enquêtes de la DARES
Suivre les indicateurs égalité femmes/hommes
La mise en place d’outils de suivi des mouvements du personnel (suivi des effectifs)
N'hésitez pas à me contacter, je m'adapterai à votre fonctionnement et à vos attentes en faisant preuve de réactivité et de professionnalisme.
A bientôt ! :)
Expériences & Missions réalisées
- OON-X
CHARGEE DES RESSOURCES HUMAINES
De septembre 2018 à aujourd'hui➤RECRUTEMENT (Métiers de l'IT: Data, Cloud, Marketing digital et métiers supports)
* Réalisation des fiches de poste
* Réflexion sur la stratégie de la mise en ligne des offres d’emplois
* Sourcing et tri des CV des meilleurs candidats
* Pré-qualifications téléphoniques
* Gestion des entretiens
* Mise en forme des CV (pour les consultants en mission)
* Mise à jour du CRM recrutement
➤ ADMINISTRATION DU PERSONNEL
* Rédaction des contrats de travail CDI/CDD/Alternants
* Rédaction des avenants
* Déclaration de la DPAE
* Constitutions des dossiers du personnel
* Numérisation des dossiers du personnel sur E-GEIDE PRO
* Suivi des affiliations/radiations mutuelle
* Planification des visites médicales embauches/périodiques
* Gestion des création de compte de messagerie OUTLOOK
* Transmission des éléments paie à la comptabilité via la fiche employeur
* Mise à jour du registre du personnel
* Rédaction des attestations divers
➤ PAIE
* Création des profils salariés
* Gestion des titres restaurant
* Gestion des variable de paie (TR, Titre de transport, primes, PV et commissions)
* Saisie des arrêt maladie sur SAGE PAIE
* Suivi des accidents de travail/trajet
* Suivi des attestations de salaire des dossiers prévoyances (longues maladies) sur NET ENTREPRISE
➤ REPORTING INDICATEURS SOCIAUX
* Suivi des effectifs mensuels
* Elaboration et suivi des indicateurs égalité Femmes/Hommes
* Elaboration du Rapport Annuel Unique
- DDOMIDOM SERVICES
ASSISTANTE ADMINISTRATION DU PERSONNEL
De février 2018 à septembre 2018➤ADMINISTRATION DU PERSONNEL
* Rédaction des contrats de travail
* Rédaction des avenants
* Suivi des mi-temps thérapeutiques
* Déclaration de la DPAE
* Rédaction des courriers divers
* Suivi des affiliations/radiation mutuelle
➤GESTION DE PROJET RH
* Suivi du projet décentralisation de la gestion ADP vers les agences pilotes
* Elaboration de modes opératoire sur l’utilisation du logiciel Aplologic
* Organisation et animation d’atelier de formation sur le logiciel Apologic
- AALTARES
ASSISTANTE RH
De septembre 2015 à août 2017➤ RECRUTEMENT (Métiers de l'IT: Data, Cloud, Marketing digital et métiers supports)
* Réalisation des fiches de poste
* Réflexion sur la stratégie de la mise en ligne des offres d’emplois
* Sourcing et tri des CV des meilleurs candidats
* Pré-qualifications téléphoniques
* Suivi des entretiens
* Mise en forme des CV (pour les consultants en mission)
* Mise à jour du CRM recrutement
➤ ADP
* Rédaction des contrats de travail/avenants
* Déclaration des DPAE/DMMO/DARES
* Gestion des visites médicales
* Rédaction de courriers divers
* Aide saisie variables de paie (300 paies)
* Participation à l’élaboration du Bilan Social Individuel
* Gestion des tickets restaurant
* Gestion des dossiers formation anglais
* Organisation des réunions CE/CHSCT
➤ FORMATION
* Suivi des dossiers de formation via l'OPCO (alternants, stages)
* Gestion du plan de formation
* Suivi des prises en charge et remboursement
- TTESSI DOCUMENT SERVICES
ASSISTANTE RH
De janvier 2015 à août 2015➤ADMINISTRATION DU PERSONNEL
* Réception des relevés d’heures des salariés externes (150 prestataires)
* Elaboration et suivi du planning de congés payés des salariés
* Suivi et envoi des visites médicales
* Suivi des réclamations paies des salariés
➤ REPORTING
* Réalisation de suivi de productions statistiques des salariés
* Création de tableaux croisés dynamiques/graphiques