Etat des lieux de début, préconisations et mise en place d'un drive partagé : à partir de 600 €/jour
Suivi du projet : point d'étape à mi-parcours / échanges en présentiel ou par visio + alimentation des outils de suivi
Etat des lieux de fin : échanges en présentiel ou par visio + état des lieux avant audit
Si besoin calage : à partir de 70 €/heure
(par exemple : mise en place d'un audit blanc, d'échanges collectifs et/ou individuels, etc...)
En fonction de votre besoin :
gestion du temps,
gestion de projets,
déploiement de nouveaux outils,
ateliers de travail liés à une thématique spécifique (par exemple les différents financements de la formation professionnelle)
Accompagnement de l'équipe gestion et du pôle digital dans la préparation des audits QUALIOPI
- contrôle des documents existants : création et rédaction des documents manquants (convocations, bulletin d'inscription, conventions, etc....)
- rédaction des process administratifs (facturation, EDOF, gestion des plaintes, etc..)
- création des règlements intérieurs et CGV
Assistante au co-pilotage avec la responsable du pôle formation de la mise en place de l'outil de gestion
Animation de séances de travail avec l'équipe de gestion formation pour les préparer à l'utilisation du futur outil de gestion ; en présentiel et/ou visio
- Contact privilégié des clients grands comptes (organisations professionnelles : CAPEB – IFRB ; industriels : VIESSMANN, Comptoir des fers ; organismes de formation : AFOLOR, CTFPA, CF2P, etc…)
- Responsable des formations sur la région PACA
- Responsable administrative des dossiers de certification : Bureau Véritas, SGS, DATA Dock, Qualiopi
- Gestion des audits administratifs
- Programmation des actions de formation en binôme avec le responsable logistique
- Etablissement des bons de mission formateur – des confirmations de formation aux clients partenaires
- Suivi des actions de formation : vérification de la qualité des prestations par les formateurs, satisfaction client, satisfaction stagiaires – gestion des insatisfactions en binôme avec la direction
- Edition et envoi des programmations de formations aux clients – envoi des devis et documents nécessaires aux formations (programmes, fiches logistiques, tests de positionnement, …)