Suivi et organisation des visites médicales
Gestion des plannings, suivi des absences
Traitement des notes de frais
Elaboration de documents internes : affichage légal, notes de service, fiches de poste
Rédaction de documents Word (courriers, comptes rendus…), création de tableaux Excel (tableau simple, croisé dynamique, graphique), création de présentation sur Powerpoint
Formation sur les basiques de ces outils
Mise en page de rapports, impression et reliure
Conseil en organisation administrative, formalisation des procédures mises en place
Formalités et démarches administratives
Saisie, envoi et suivi des devis, facturation
Suivi des règlements clients, relance des impayés, gestion des litiges
Comptabilité et contrôle de gestion
Banque : saisie, rapprochement bancaire, préparation des remises de chèques et espèces, remises LCR
Comptabilité fournisseurs : saisie des factures et règlements
Comptabilité clients : facturation, saisie des factures et des règlements, suivi et gestion des impayés
Reportings
Préparation des éléments pour le cabinet comptable
Fiscalité
TVA, DAS2, CVAE, CFE, TLPE, TF, DEB…
RH
Préparation des éléments pour la paie et vérification des bulletins
DPAE, tenue du registre du personnel
Rédaction des contrats de travail et avenants
Suivi et organisation des visites médicales
Gestion des plannings et traitement des notes de frais
Juridique
Rédaction des AG
Gestion des contrats : assurance-crédit, fournisseurs, clients…
Périmètre :
Activité de commerce : groupe de 27 sociétés en intégration fiscale (CA groupe = 70 000 000 €)
Activité immobilière : 19 SCI
Management :
Equipe de 6 personnes en CDI
Accompagnement et formation des stagiaires et alternants
Trésorerie :
Gestion quotidienne de la trésorerie groupe (150 comptes bancaires), relation avec les banques
Comptabilité et contrôle de gestion :
Comptabilité analytique
Etablissements et analyse des reportings mensuels
Révision des comptes jusqu’au bilan
Préparation des éléments pour les liasses fiscales et la consolidation
Cadrage Intra-groupe
Préparation du budget
Fiscalité :
TVA, CET, DAS 2, IS, C3S, INTERFEL, TVTS, TLPE, Taxe à l’essieu
Divers :
Recrutement
Relation avec l’expert-comptable et les CAC
Gestion de projets : changement de logiciel comptable, changement d’ERP, développements sur les différents logiciels…
Mise en place d’outils adaptés à la forte croissance du groupe (20 magasins en 2012 à plus de 60)