Audrey PINEL
Assistante indépendante
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Description de Audrey PINEL
Bonjour, je suis Audrey PINEL, assistante indépendante basée près de Saint-Nazaire (44). Après 15 années d'expérience en tant qu'assistante dans divers secteur d'activité, je décide de donner une nouvelle vie à ma carrière professionnelle en créant EasyAdmin.
Mon objectif : mettre à profil mes compétences acquises par le biais de mes études et de mon parcours professionnel afin de vous libérez de votre charge administrative.
Mon domaine d'expertise : la gestion de la formation.
Quelles missions me proposer :
- Élaboration de vos propositions commerciales/devis
- Gestion des documents à destination des apprenants : conventions de formation et/ou contrats de formation, convocations, plannings de formation, feuilles de présence, questionnaires d’évaluation, attestations d’assiduité, certificats de réalisation
- Suivi des inscriptions
- Suivi des évaluations
- Demandes de prise en charge auprès des organismes financeurs et suivi des dossiers
- Conception des supports de formation
- Accompagnement certification Qualiopi
- Gestion de vos déplacements
- Rapprochement bancaire
Pour en savoir plus sur mes prestations, n'hésitez pas à visiter mon site internet.
Offres de Audrey PINEL
Soutien administatif
Établissement des devis et factures
Saisie des commandes
Suivi des dossiers
Numérisation et enregistrement des pièces comptable
Rapprochement bancaire
Relance des impayés
Gestion des déplacements
Rédaction de documents
Création supports de communication
Préparation des documents comptable pour calcul de la TVA
Gestion administrative de la formation
Élaboration de vos propositions commerciale
Gestion des documents à destination des apprenants :
Conventions de formation et/ou contrats de formation
Convocation
Plannings de formation
Feuilles de présence
Questionnaires d’évaluation
Attestation d’assiduité
Certificats de réalisation
Suivi des inscriptions
Suivi des évaluations
Demandes de prise en charge auprès des organismes financeurs et suivi des dossiers
Conception des supports de formation
Accompagnement certification Qualiopi
Gestion de vos ressources humaines
Gestion du plan de développement des compétences
Suivi des rendez-vous médecine du travail
Saisie des relevés d'heures
Saisie notes de frais
Gestion de l'intérim
Compétences et mots-clés
- Pack Office
- Gestion administrative
- Gestion administrative des formations
- Gestion administrative du personnel
- Soutien administratif
- Conception de plan de formation
- + 3
Expériences & Missions réalisées
- Le monde est à vous
Assistante formation indépendante
De juillet 2022 à aujourd'hui- Vérification des dossiers de formation
- Facturation des dossiers de formation sous EDOF
- FORMUS
Assistante formation indépendante
De mai 2022 à aujourd'hui- Gestion des dossiers sous EDOF
- Élaboration des documents à destination des apprenants
- Suivi des inscriptions / abandons
- Facturation
- Paramétrage outil Queoval
- Garage Peugeot
Remplacement Assistante administrative
De avril 2022 à aujourd'hui- Accueil physique et téléphonique
- Prise de rendez-vous
- Saisie des ordres de missions
- Saisie des devis
- Gestion des commandes de pneus
- Enregistrement des bons de livraison
- Prise de rendez-vous des contrôles technique
- Facturation
- Encaissement
- BIOUI Formation
Assistante formation indépendante
De mars 2022 à aujourd'hui- Gestion des dossiers sous EDOF
- Élaboration des documents à destination des apprenants
- Suivi des dossiers
- Gestion des demandes de prises en charge auprès des organismes financeurs et suivi des dossiers
- Rédaction des contrats de sous-traitances
Formations & Certifications
- CNAM
Bac+4 Responsable de projets de formation
De 2018 à 2021Acquérir les bases de l’ingénierie de la formation et de la conduite de projet d’action.
Savoir les utiliser dans la conception et la mise en œuvre d’une action ou d’un dispositif de formation.
Identifier les concepts de l’analyse du travail et de la production des compétences.
Repérer les théories de l’apprentissage des adultes, identifier les principales démarches et approches pédagogiques présentes dans le champ et leurs tendances d’évolution.
Identifier les systèmes juridiques et institutionnels présents dans le champ et leurs perspectives d’évolution
- CNAM
Licence RH
De 2016 à 2018Connaître et comprendre les politiques de ressources humaines.
Connaître et savoir utiliser les outils et les méthodes de la fonction RH (recrutement, formation et gestion des carrières, rémunération).
- RRectorat de Nantes
BTS Assistante de Gestion PME/PMI
En 2015